学校は厳格な年間予定のもと、多くの校舎と職種で運営されています。サーベイはその予定に合わせて実施でき、各校が自校の結果を確認できる必要があります。
新学期、成績表、試験が次々と続き、夏には職員の大半が不在になります。タイミングを誤ってアンケートを送ると回答が集まらず、疲労感ばかりを測ることになりかねません。
保育士、教室補助員、用務員は、パソコンから離れた場所で働く人も多く、学校の運営を支えています。こうした人たちを対象から外すと、結果に反映されるのは教員の声だけです。
職員が最も取り上げたいのは、業務量や燃え尽きに関することです。しかし、校長が回答から教師を特定できるかどうかを組合が確認するまでは、声を上げられません。
Sparkbayは学校年度に合わせてサーベイを実施し、課題が特定の学校に限られるのか、全校に共通するのかを明らかにします。
数週間または数か月ごとにパルスサーベイを実施し、試験期間や夏休みには一時停止できます。次回サーベイの日程も選べます。
9月から6月まで学校ごとのスコアを追跡し、秋学期と春学期など、2つの期間を比較できます。
ヒートマップでは、学校別または職種別に、すべてのエンゲージメント要因を確認できます。ある学校だけのスコア低下と、保育士全体に共通する懸念を簡単に見分けられます。
AI要約は、学校のコメントを業務量やクラスの人数などのテーマに分類します。 十分な数の回答者がいるグループにのみ表示されます。
業務用メールアドレスの有無にかかわらず全員が参加できるよう、配信方法を1つ選ぶことも、組み合わせることもできます。
受信トレイに届く個人専用リンク。覚えるパスワードはありません。
スマートフォンで開けるSMSのアンケートリンク。
現場に設置した共有タブレット、またはスマートフォンで読み取る印刷済みのQRコード。従業員番号を入力して回答します。
独立した認証機関が、当社の情報セキュリティマネジメントシステムを監査しています。
匿名性を保つための最低回答者数(デフォルトでは5人)に満たないグループの結果は表示されません。ただし、その回答は上位グループの集計には含まれます。
Sparkbayはケベック州のAct to modernize legislative provisions as regards the protection of personal information (Law 25)および一般データ保護規則(GDPR)に準拠しています。
従業員は自分の言語でアンケートに回答できます。