सर्वे के नतीजों को टीमों की कार्य योजनाओं में बदलें

जब लोगों को बदलाव नज़र आता है, तभी सर्वे पर उनका भरोसा बनता है। Sparkbay के साथ, मैनेजर और HR इस बात पर सहमत हो सकते हैं कि क्या सुधारना है, तय तारीख़ों वाली कार्रवाइयाँ बना सकते हैं और उन्हें पूरा कर सकते हैं।

कार्रवाई में देखें
प्रभाव, अंक, मानक और सुधार की सलाह सहित सुधार के प्रमुख अवसर

नतीजे मिलने के बाद क्या करें

जानें कि शुरुआत कहाँ से करें

हीटमैप में HR अलग-अलग टीमों के कर्मचारी जुड़ाव के कारकों की तुलना कर सकता है। जब कोई कारक लगभग हर जगह कम हो, तो हर टीम के लिए अलग योजना के बजाय सबके लिए एक योजना ज़्यादा कारगर हो सकती है।

किसी एक टीम के लिए, “शीर्ष सुधार के अवसर” उन अधिकतम तीन सवालों को क्रम में दिखाता है जिनमें टीम सबसे ज़्यादा सुधार कर सकती है। साथ में उनका प्रभाव, स्कोर और Sparkbay के ग्राहकों का बेंचमार्क भी दिखता है।

Sparkbay हीटमैप में हर समूह की भागीदारी, कर्मचारियों के जाने का जोखिम और जुड़ाव के कारकों के स्कोर दिखते हैं

सलाह को योजना में बदलें

“सुधार कैसे करें सीखें” खोलने पर आपको ऐसे सुझाव मिलते हैं जिन पर आप अमल कर सकते हैं। फिर आप हर कार्रवाई की समय-सीमा के साथ उसे कार्य योजनाएँ टैब में दर्ज करते हैं।

सराहना को आदत बनाने के लिए, योजना में दो कार्रवाइयाँ रखी जा सकती हैं: हर टीम मीटिंग में किसी एक सहकर्मी के योगदान का ज़िक्र करें और महीने के अंत से पहले सभी से Sparkbay में सराहना कार्ड भेजने को कहें।

पहचान से जुड़े प्रश्न के लिए Sparkbay की सलाह: टीम के सदस्यों को सहकर्मियों की सराहना करने के लिए प्रोत्साहित करें

अपने अगले पल्स सर्वेक्षणों में प्रगति पर नज़र रखें

काम पूरे होते ही उन्हें पूरा चिह्नित करें। जब कोई काम बाकी न हो, तो योजना पूरी मानी जाती है।

हर नए सर्वे के जवाब मिलने के 15 से 30 मिनट बाद नतीजों में दिखने लगते हैं। जुड़ाव का रुझान टीम की तुलना पूरे संगठन से करता है। जानें कि हमारे पल्स सर्वे कैसे काम करते हैं

किसी एक टीम के कर्मचारी जुड़ाव का समय के साथ रुझान, पूरे संगठन की तुलना में

प्रबंधकों और HR के लिए बनाया गया

एक टीम, कई टीमें या सभी

एक योजना में एक या कई टीमें शामिल हो सकती हैं। उन टीमों का कोई भी मैनेजर इसे अपडेट कर सकता है और HR इस पर टिप्पणी भी कर सकता है। पूरे संगठन का ऐक्सेस रखने वाले लीडर सभी के लिए एक योजना बना सकते हैं।

टीम के अपने सदस्यों से आए विचार

समझ नहीं आ रहा कि कौन-सी कार्रवाई चुनें? फ़ोकस ग्रुप में टीम से पूछें: लोग बिना नाम बताए सुझाव देते हैं, उन पर वोट करते हैं और रैंकिंग से पता चलता है कि वे पहले किसे आज़माना चाहेंगे।

हर योजना एक ही जगह

कार्रवाई योजनाएँ टैब में वे सभी योजनाएँ दिखती हैं जिन तक आपकी पहुँच है। इन्हें “मेरी कार्य योजनाएँ”, टीम, कारक, स्थिति और बनाए जाने की तारीख के आधार पर फ़िल्टर किया जा सकता है। HR बिना बार-बार अपडेट माँगे देख सकता है कि हर टीम किस पर काम कर रही है।

हमें टीम के सदस्यों से दुनिया भर में (28 देशों) प्रतिक्रिया इकट्ठा करने का एक तेज और आसान तरीका चाहिए था। Sparkbay हमें बड़ी तस्वीर जल्दी समझने और प्रभाव बढ़ाने के लिए काम करने के क्षेत्रों को लक्षित करने की अनुमति देता है।

Yvan Pelletier
वरिष्ठ उपाध्यक्ष, संगठनात्मक विकास
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