Are Employee Pulse Surveys Anonymous? What to Show Your Union
See how pulse survey anonymity differs from confidentiality, how employees get re-identified, and the evidence pack your union will ask to see.
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नगर भवन से आगे तक नगरपालिका कर्मचारियों के सर्वे
चाहे वे सड़कें साफ़ करते हों, आग बुझाते हों या नगर निगम में काम करते हों, आपके कर्मचारी टेक्स्ट संदेश, कियोस्क या ईमेल से जवाब देते हैं। निदेशक देख सकते हैं कि उनका विभाग पूरे संगठन की तुलना में कैसा प्रदर्शन करता है—छोटी टीमों की पहचान उजागर किए बिना।
कार्रवाई में देखें
एक नियोक्ता, कई कार्यस्थल
एक नगरपालिका गैरेज, दमकल केंद्र, एरिना, स्विमिंग पूल, जल संयंत्र और नगर भवन चलाती है। हर जगह के काम के घंटे और दल अलग होते हैं, और अक्सर सामूहिक समझौते भी अलग होते हैं।
कंप्यूटर से दूर रहने वाली टीमें
सड़क-मरम्मत दल, मैकेनिक और अग्निशामक अपनी शिफ़्टें सड़कों पर, गैराज में या स्टेशन पर बिताते हैं। कई लोगों के पास काम का ईमेल नहीं होता, इसलिए ईमेल से भेजे गए सर्वे का जवाब ज़्यादातर नगर प्रशासन के लोगों से ही मिलता है।
यूनियन और परिषद स्पष्ट नियम चाहते हैं
यूनियन प्रतिनिधि जानना चाहते हैं कि सर्वे में जवाब देने से पहले उन्हें कौन पढ़ेगा। निर्वाचित अधिकारी ऐसे नतीजे चाहते हैं जिनका वे सार्वजनिक रूप से समर्थन कर सकें। अस्पष्ट नियमों से किसी को संतुष्टि नहीं होती।
ऐसा कार्यबल जो मौसम के साथ बदलता है
गर्मियों में काम करने वाले छात्र, लाइफ़गार्ड और डे-कैंप कर्मचारी वसंत में आते हैं और पतझड़ में चले जाते हैं, जबकि सर्दियों के लिए बर्फ़ हटाने वाली टीमें बड़ी हो जाती हैं। आपके कर्मचारियों की सूची कभी स्थिर नहीं रहती।
Sparkbay शहरों और नगरपालिकाओं की कैसे मदद करता है
एक सर्वे हर कार्यस्थल तक पहुँचता है। आप तय करते हैं कि कौन-सा निदेशक क्या देखे—गुमनामी के ऐसे स्पष्ट नियमों के तहत जिन्हें आप अपनी यूनियनों के सामने रख सकें।
लोगों की नहीं, विभागों की तुलना करें
लोक निर्माण, अग्निशमन, मनोरंजन सेवाएँ और नगर प्रशासन एक ही हीटमैप साझा करते हैं, जिसमें भागीदारी और कर्मचारी जुड़ाव के हर कारक का स्कोर दिखता है। गैराज, स्टेशन और एरीना की तुलना करने के लिए अपने कर्मचारी डेटा में कार्यस्थल भी जोड़ें।
अगर किसी विभाग में एक टीम और कुछ अन्य लोग हों, तो Sparkbay बाकी लोगों के नतीजे दिखाने के बजाय उस टीम के नतीजे दिखाता है, ताकि कोई भी घटाकर बाकी लोगों के जवाबों का पता न लगा सके।
हर विभाग के लिए एक योजना, परिषद के लिए स्लाइड
अग्निशमन प्रमुख, लोक निर्माण निदेशक और मनोरंजन विभाग प्रमुख—हर कोई अपने विभाग के सबसे कम अंक वाले सवाल और उन पर सलाह देख सकता है। क्या बदलेगा और कब तक, यह उनकी कार्य योजना में दर्ज होता है।
नगर परिषद या यूनियन को जानकारी देनी है? नतीजे PowerPoint में एक्सपोर्ट करें या रिपोर्ट प्रिंट करें। गुमनामी के वही नियम लागू होते हैं।
हर कर्मचारी जवाब दे सकता है
एक ही माध्यम इस्तेमाल करें या कई माध्यम जोड़ें, ताकि काम का ईमेल रखने वाले और न रखने वाले सभी लोग भाग ले सकें।
ईमेल
उनके इनबॉक्स में एक निजी लिंक। याद रखने के लिए कोई पासवर्ड नहीं।
टेक्स्ट संदेश
SMS से सर्वे लिंक, जिसे वे अपने फ़ोन पर खोल सकते हैं।
कियोस्क या QR कोड
कार्यस्थल पर साझा टैबलेट या प्रिंट किया हुआ QR कोड, जिसे वे अपने फ़ोन से स्कैन कर सकते हैं। जवाब देने के लिए वे अपना कर्मचारी नंबर दर्ज करते हैं।
हमारे ब्लॉग से
एक ऐसा सर्वे जिस पर आपकी टीमें भरोसा कर सकें
ISO/IEC 27001 प्रमाणित
एक स्वतंत्र प्रमाणन संस्था हमारे सूचना सुरक्षा प्रबंधन तंत्र का ऑडिट करती है।
डिज़ाइन से ही गुमनाम
आपकी गुमनामी की न्यूनतम सीमा से कम सदस्यों वाले समूह के नतीजे नहीं दिखते। डिफ़ॉल्ट सीमा 5 उत्तरदाता है। उनके जवाब ऊपर के बड़े समूहों के नतीजों में फिर भी शामिल होते हैं।
गोपनीयता संबंधी कानून
Sparkbay क्यूबेक के Act to modernize legislative provisions as regards the protection of personal information (Law 25) और सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (GDPR) का अनुपालन करता है।
13 भाषाएँ
कर्मचारी अपनी भाषा में सर्वेक्षण का जवाब देते हैं।