रिपोर्ट कार्ड और परीक्षाओं के बीच स्कूल कर्मचारियों से सर्वे करें
शिक्षकों तक ईमेल से पहुँचें और जिन कर्मचारियों के पास काम का ईमेल नहीं है, उन्हें टेक्स्ट संदेश या कियोस्क के ज़रिए सर्वे भेजें। अपने स्कूलों की तुलना करें और हर प्रिंसिपल को अपने स्कूल के नतीजे देखने दें।
कार्रवाई में देखें
स्कूल वर्ष सर्वे के लिए नहीं बना था
स्कूलों का काम कई इमारतों और अलग-अलग पदों के बीच एक तय कैलेंडर के अनुसार चलता है। सर्वे को उस कैलेंडर के मुताबिक होना चाहिए और हर स्कूल को अपने नतीजे दिखाने चाहिए।
ऐसा कैलेंडर जिसमें कम ही सप्ताह कम व्यस्त होते हैं
स्कूल खुलना, रिपोर्ट कार्ड और परीक्षाएँ एक के बाद एक आती हैं, और गर्मियों में ज़्यादातर कर्मचारी छुट्टी पर होते हैं। गलत हफ़्ते में भेजे गए सर्वे के जवाब कम मिलते हैं और वे ज़्यादातर थकान को दर्शाते हैं।
सिर्फ़ शिक्षक ही नहीं
डेकेयर शिक्षक, कक्षा सहायक और सफ़ाई कर्मचारी हर स्कूल को सुचारू रूप से चलाते हैं। इनमें से कई कंप्यूटर से दूर रहते हैं। उन्हें शामिल न करें, तो आपके नतीजे सिर्फ़ शिक्षकों की राय दिखाएँगे।
भारी कार्यभार और यूनियनों के प्रति संवेदनशीलता
काम का बोझ और थकान वे मुद्दे हैं जिन्हें कर्मचारी अक्सर उठाना चाहते हैं। लेकिन वे ऐसा तब तक नहीं करते, जब तक उनका यूनियन यह सुनिश्चित न कर ले कि प्रधानाचार्य किसी जवाब को किसी शिक्षक से जोड़ नहीं सकता।
Sparkbay स्कूलों की कैसे मदद करता है
Sparkbay सर्वे को आपके स्कूल वर्ष के अनुसार ढालता है और दिखाता है कि कोई चिंता किसी एक स्कूल से जुड़ी है या सभी से।
स्कूल वर्ष के हिसाब से तय किए गए सर्वे
हर कुछ हफ़्तों या महीनों में पल्स सर्वे करें और परीक्षा के समय या गर्मियों की छुट्टियों में उसे रोक दें। फिर अगले सर्वे की तारीख चुनें।
सितंबर से जून तक हर स्कूल के स्कोर पर नज़र रखें और दो अवधियों की तुलना करें, जैसे पतझड़ और वसंत।
एक स्कूल या सभी स्कूल?
हीटमैप में हर कर्मचारी जुड़ाव कारक के आधार पर आपके स्कूल या नौकरी की श्रेणियाँ दिखाई देती हैं। एक स्कूल में आई गिरावट और सभी डेकेयर शिक्षकों की साझा चिंता के बीच अंतर आसानी से समझ आता है।
AI सारांश स्कूल की टिप्पणियों को कार्यभार या कक्षा के आकार जैसे विषयों में बाँटता है। यह केवल उन्हीं समूहों के लिए दिखाई देता है जहाँ पर्याप्त लोगों ने टिप्पणी की हो।
हर कर्मचारी जवाब दे सकता है
एक ही माध्यम इस्तेमाल करें या कई माध्यम जोड़ें, ताकि काम का ईमेल रखने वाले और न रखने वाले सभी लोग भाग ले सकें।
ईमेल
उनके इनबॉक्स में एक निजी लिंक। याद रखने के लिए कोई पासवर्ड नहीं।
टेक्स्ट संदेश
SMS से सर्वे लिंक, जिसे वे अपने फ़ोन पर खोल सकते हैं।
कियोस्क या QR कोड
कार्यस्थल पर साझा टैबलेट या प्रिंट किया हुआ QR कोड, जिसे वे अपने फ़ोन से स्कैन कर सकते हैं। जवाब देने के लिए वे अपना कर्मचारी नंबर दर्ज करते हैं।
एक ऐसा सर्वे जिस पर आपकी टीमें भरोसा कर सकें
ISO/IEC 27001 प्रमाणित
एक स्वतंत्र प्रमाणन संस्था हमारे सूचना सुरक्षा प्रबंधन तंत्र का ऑडिट करती है।
डिज़ाइन से ही गुमनाम
आपकी गुमनामी की न्यूनतम सीमा से कम सदस्यों वाले समूह के नतीजे नहीं दिखते। डिफ़ॉल्ट सीमा 5 उत्तरदाता है। उनके जवाब ऊपर के बड़े समूहों के नतीजों में फिर भी शामिल होते हैं।
गोपनीयता संबंधी कानून
Sparkbay क्यूबेक के Act to modernize legislative provisions as regards the protection of personal information (Law 25) और सामान्य डेटा संरक्षण विनियमन (GDPR) का अनुपालन करता है।
13 भाषाएँ
कर्मचारी अपनी भाषा में सर्वेक्षण का जवाब देते हैं।