Zet enquêteresultaten om in actieplannen voor teams
Enquêtes wekken vertrouwen wanneer mensen zien dat er iets verandert. Met Sparkbay kunnen managers en HR samen bepalen wat moet worden aangepakt, dit omzetten in acties met deadlines en zorgen dat die worden uitgevoerd.
Wat u moet doen zodra de resultaten binnen zijn
Weet waar u moet beginnen
Met de heatmap kan HR factoren vergelijken tussen teams. Als een factor bijna overal laag scoort, werkt één plan voor iedereen misschien beter dan een plan per team.
Voor één team rangschikt ‘Beste verbeterkansen’ maximaal drie vragen waarop dat team de meeste vooruitgang kan boeken, met de impact, score en benchmark van Sparkbay-klanten.
Zet advies om in een plan
“Leer hoe je kunt verbeteren” opent advies waarmee u direct aan de slag kunt. Vervolgens legt u de acties vast op het tabblad Actieplannen, elk met een deadline.
Om waardering tot een gewoonte te maken, kunt u twee acties in een plan opnemen: benoem tijdens elke teamvergadering de bijdrage van één collega en vraag iedereen om vóór het einde van de maand een waarderingskaart te versturen in Sparkbay.
Volg de voortgang in uw volgende pulse-enquêtes
Markeer acties als afgerond zodra ze klaar zijn. Een plan zonder openstaande acties is duidelijk afgerond.
Antwoorden op elke nieuwe enquête verschijnen 15 tot 30 minuten na indiening in uw resultaten. De trend in medewerkersbetrokkenheid laat bovendien zien hoe het team zich verhoudt tot de hele organisatie. Bekijk hoe onze pulse-enquêtes werken
Voor managers en HR
Eén team, meerdere teams of iedereen
Een plan kan betrekking hebben op één of meerdere teams. Elke manager van die teams kan het bijwerken, en HR kan er ook opmerkingen bij plaatsen. Leidinggevenden met toegang tot de hele organisatie kunnen één plan voor iedereen opstellen.
Ideeën van het team zelf
Weet u niet welke actie u moet kiezen? Vraag het team in een focusgroep: medewerkers doen anoniem suggesties, stemmen erop en de rangschikking laat zien wat ze als eerste zouden proberen.
Alle plannen op één plek
Op het tabblad Actieplannen vindt u alle plannen waartoe u toegang hebt. U kunt filteren op “Mijn actieplannen”, team, betrokkenheidsfactor, status en aanmaakdatum. HR kan zien waar elk team aan werkt, zonder steeds om updates te hoeven vragen.
Met de live dashboards van Sparkbay kost wat voorheen twee volle weken duurde nu minder dan een dag. Nu heeft het managementteam veel sneller toegang tot de belangrijkste indicatoren.
