Schulen arbeiten nach einem engen Zeitplan, in vielen Gebäuden und mit unterschiedlichen Berufsgruppen. Eine Befragung muss in den Schulkalender passen und jeder Schule ihre eigenen Ergebnisse zeigen.
Schuljahresbeginn, Zeugnisse und Prüfungen folgen Schlag auf Schlag, und im Sommer sind die meisten Mitarbeitenden nicht da. Wird die Umfrage in der falschen Woche verschickt, antworten nur wenige – und die Ergebnisse spiegeln vor allem Erschöpfung wider.
Kita-Fachkräfte, pädagogische Assistenzkräfte und Hausmeisterinnen und Hausmeister halten jede Schule am Laufen – viele von ihnen arbeiten fernab eines Computers. Werden sie nicht einbezogen, spiegeln Ihre Ergebnisse nur die Sicht der Lehrkräfte wider.
Arbeitsbelastung und Burnout sind oft die Themen, die Mitarbeitende am dringendsten ansprechen möchten. Doch erst will die Gewerkschaft wissen, ob die Schulleitung eine Antwort einer Lehrkraft zuordnen könnte.
Sparkbay passt die Umfrage an Ihr Schuljahr an und zeigt, ob ein Anliegen eine einzelne Schule oder alle Schulen betrifft.
Starten Sie alle paar Wochen oder Monate eine Pulsbefragung und setzen Sie sie während Prüfungszeiten oder der Sommerferien aus. Legen Sie anschließend den Termin für die nächste Befragung fest.
Verfolgen Sie die Ergebnisse jeder Schule von September bis Juni und vergleichen Sie zwei Zeiträume, zum Beispiel Herbst und Frühjahr.
Die Heatmap zeigt Ihre Schulen oder Berufsgruppen für jeden Engagement-Treiber. So lässt sich ein Rückgang an einer Schule leicht von einem Anliegen unterscheiden, das alle Erzieherinnen und Erzieher in Ihren Kitas betrifft.
Eine KI-Zusammenfassung ordnet die Kommentare einer Schule nach Themen wie Arbeitsbelastung oder Klassengröße. Diese Ansicht wird nur für Gruppen mit genügend Kommentaren angezeigt.
Nutzen Sie einen Kanal oder kombinieren Sie mehrere, damit alle teilnehmen können – auch Mitarbeitende ohne geschäftliche E-Mail-Adresse.
Ein persönlicher Link im Posteingang. Kein Passwort, das man sich merken muss.
Ein Umfragelink per SMS, den die Beschäftigten auf ihrem Handy öffnen.
Ein gemeinsam genutztes Tablet vor Ort oder ein ausgedruckter QR-Code, den die Beschäftigten mit ihrem Handy scannen. Zum Antworten geben sie ihre Personalnummer ein.
Eine unabhängige Zertifizierungsstelle prüft unser Informationssicherheits-Managementsystem.
Für Gruppen unterhalb Ihrer Anonymitätsgrenze werden keine Ergebnisse angezeigt (standardmäßig 5 Antwortende). Die Antworten fließen dennoch in die übergeordneten Gruppen ein.
Sparkbay erfüllt die Anforderungen von Act to modernize legislative provisions as regards the protection of personal information (Law 25) in Québec sowie der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Mitarbeitende können die Umfrage in ihrer eigenen Sprache beantworten.