Scholen werken volgens een strakke kalender, in veel gebouwen en met uiteenlopende functiegroepen. Een enquête moet in de kalender passen en elke school inzicht geven in de eigen resultaten.
De start van het schooljaar, rapporten en examens volgen elkaar snel op, en in de zomer is het merendeel van het personeel afwezig. Een enquête die in de verkeerde week wordt verstuurd, levert weinig antwoorden op en meet vooral vermoeidheid.
Pedagogisch medewerkers, klassenassistenten en conciërges houden elke school draaiende, vaak zonder computer in de buurt. Laat u hen buiten beschouwing, dan geven uw resultaten alleen inzicht in de leraren.
Werkdruk en burn-out zijn vaak de onderwerpen die medewerkers het liefst willen bespreken, maar pas nadat hun vakbond weet of een schooldirecteur een antwoord aan een docent kan koppelen.
Sparkbay past de enquête aan uw schooljaar aan en laat zien of een aandachtspunt bij één school speelt of bij alle scholen.
Voer elke paar weken of maanden een pulse-enquête uit en pauzeer deze tijdens examenperiodes of de zomervakantie. Kies daarna de datum voor de volgende enquête.
Volg de scores van elke school van september tot juni en vergelijk twee perioden, bijvoorbeeld het najaar en het voorjaar.
De heatmap toont uw scholen of functiegroepen voor elke betrokkenheidsfactor. Zo ziet u gemakkelijk het verschil tussen een dip op één school en een zorg die alle pedagogisch medewerkers in de kinderopvang delen.
Een AI-samenvatting ordent de opmerkingen van een school in thema’s, zoals werkdruk of klasgrootte. Dit wordt alleen weergegeven voor groepen met voldoende respondenten.
Gebruik één kanaal of combineer meerdere kanalen, zodat iedereen kan deelnemen, met of zonder zakelijk e-mailadres.
Een persoonlijke link in hun inbox. Geen wachtwoord om te onthouden.
Een enquêtelink via sms, geopend op hun telefoon.
Een gedeelde tablet op locatie of een afgedrukte QR-code die ze met hun telefoon scannen. Ze voeren hun personeelsnummer in om te antwoorden.
Een onafhankelijke certificeringsinstantie auditeert ons managementsysteem voor informatiebeveiliging.
Er worden geen resultaten getoond voor een groep die onder uw minimum voor anonimiteit blijft: standaard 5 respondenten. De antwoorden tellen wel mee in grotere groepen waar deze groep deel van uitmaakt.
Sparkbay voldoet aan de Act to modernize legislative provisions as regards the protection of personal information (Law 25) van Quebec en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).
Medewerkers beantwoorden de enquête in hun eigen taal.