Vos employés travaillent dans de nombreux magasins, selon des horaires qui changent chaque semaine, et certains ne restent qu’une seule saison.
Peu d’employés ont une adresse courriel professionnelle ou leur propre ordinateur. Un sondage envoyé aux boîtes de réception du travail rejoint le siège social et les gestionnaires de magasin, puis s’arrête là.
La rentrée scolaire et les Fêtes entraînent des vagues d’embauches à temps partiel et saisonnières. Beaucoup de ces employés sont partis en janvier, et un sondage annuel ne rejoint pas la plupart d’entre eux.
Les gérants de magasin jonglent avec les horaires, les livraisons et les clients, tout en remplaçant les personnes qui partent. Ils ont besoin d’une courte liste des améliorations à apporter dans leur magasin, pas d’un long rapport.
Des sondages éclair courts, envoyés toutes les quelques semaines plutôt qu’une fois par année, permettent à chaque cohorte d’employés saisonniers de s’exprimer. Vous déterminez qui voit quoi : le siège social voit tout le réseau, les gestionnaires de district voient leurs magasins et les gérants de magasin voient leur propre équipe.
Suivez le moral de chaque magasin comme ses ventes : participation, scores des leviers et risque de roulement hebdomadaire dans une seule carte thermique. Les magasins en difficulté ressortent avant les Fêtes.
Avant de visiter un magasin, consultez un résumé généré par l’IA des commentaires du personnel, regroupés par thème, avec chaque point lié aux commentaires sources. Cet élément s’affiche uniquement pour les groupes comptant suffisamment de personnes ayant laissé un commentaire.
La courte liste d’un magasin présente au plus trois questions ayant obtenu les scores les plus bas, chacune accompagnée de suggestions. Son gestionnaire peut en tirer un plan d’action, avec une date d’échéance pour chaque action.
Lors d’un groupe de discussion, un gestionnaire peut demander à l’équipe du magasin comment répartir équitablement les quarts de fin de semaine. Les employés proposent des idées anonymement, puis les votes les classent.
Utilisez un seul canal ou combinez-les pour que les personnes ayant ou non une adresse courriel professionnelle puissent toutes participer.
Un lien personnel dans leur boîte de réception. Aucun mot de passe à retenir.
Un lien vers le sondage envoyé par SMS, ouvert sur leur téléphone.
Une tablette partagée sur place ou un code QR imprimé qu’ils numérisent avec leur téléphone. Ils saisissent leur numéro d’employé pour répondre.
Un organisme de certification indépendant audite notre système de gestion de la sécurité de l’information.
Aucun résultat n’est affiché pour un groupe qui n’atteint pas votre seuil minimal d’anonymat, fixé par défaut à 5 répondants. Les réponses comptent tout de même dans les groupes plus larges auxquels il appartient.
Sparkbay respecte la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25) du Québec et le Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Les employés répondent au sondage dans leur langue.
Sur une tablette partagée dans la salle des employés, ou sur leur propre téléphone en scannant un code QR imprimé, puis en saisissant leur numéro d'employé. Nous pouvons créer un code distinct pour chaque magasin, et il reste valide d'un sondage à l'autre. Les employés dont le numéro de téléphone mobile est enregistré peuvent aussi recevoir le lien par SMS.
Toutes les personnes actives de votre liste d'employés, ou les groupes de votre choix. La synchronisation quotidienne avec votre système RH, ou l'importation d'un fichier CSV à jour, ajoute les saisonniers et désactive les personnes qui partent. Les nouveaux employés dont la date d'embauche est enregistrée voient une seule fois les questions d'intégration, dans un sondage qu'ils reçoivent déjà au cours de leurs trois premiers mois.
Oui. Quand le nombre de répondants est inférieur à votre seuil d'anonymat (5 par défaut, ou le nombre fixé par votre organisation), le magasin n'affiche aucun résultat. Leurs réponses ne sont pas perdues : elles comptent dans les résultats du secteur, de la région et de l'ensemble de l'entreprise.
Les accès peuvent suivre les liens hiérarchiques de vos données d'employés. Un directeur de magasin peut voir les résultats de son magasin, et un directeur de secteur, ceux de chaque magasin de son secteur, toujours dans le respect de votre seuil d'anonymat. Les uns comme les autres peuvent aussi utiliser les plans d'action et les groupes de discussion, et vous pouvez ajuster les accès de chacun.
Oui. La carte thermique place vos magasins côte à côte selon la participation, le risque de départ et chaque levier d'engagement, et s'exporte vers Excel. Vous pouvez aussi comparer deux magasins levier par levier, ou un même magasin sur deux périodes, par exemple avant et après les fêtes.