Des équipes de fabrication entendues à chaque quart de travail

Un code QR à l’horodateur, une borne dans la salle de pause ou un texto sur leur téléphone : les opérateurs répondent là où ils se trouvent déjà, dans leur langue. En ayant accès aux résultats de son équipe, un superviseur peut intervenir là où les problèmes commencent : sur la chaîne.

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Tableau de bord Sparkbay présentant le score d’engagement, son évolution, la répartition de l’eNPS et le risque de roulement

Les problèmes apparaissent d’abord sur la chaîne de production

Les personnes qui les repèrent sont souvent les dernières à qui l’on demande leur avis.

Pas de courriel, pas de bureau

La plupart des opérateurs n’ont ni courriel professionnel ni ordinateur. Si vous faites un sondage par courriel, vos résultats refléteront le bureau, pas l’usine.

Quarts de travail, usines et langues

Vos usines fonctionnent jour et nuit, y compris les fins de semaine, souvent avec des équipes qui parlent différentes langues. Un sondage doit pouvoir se remplir pendant une pause et être facile à comprendre dans chaque langue.

Les nouvelles recrues qui partent tôt

Beaucoup de nouvelles recrues partent au cours de leurs premiers mois. Les superviseurs sont occupés à maintenir la production et ont rarement le temps de comprendre pourquoi.

Comment Sparkbay aide les fabricants

Sparkbay cerne ce qui doit être amélioré : quelle usine, quelle équipe, quelle question.

Voyez où l’engagement diminue

Chaque usine, équipe et quart de travail que vous suivez est évalué selon les mêmes leviers de l’engagement dans la carte thermique, à côté du taux de participation et du risque hebdomadaire de roulement du personnel.

Heures supplémentaires, équipement, sécurité : un résumé généré par l’IA classe les commentaires par thème et cite ceux qui appuient chaque point. Cet élément s’affiche uniquement pour les groupes comptant suffisamment de personnes ayant laissé un commentaire.

Carte thermique Sparkbay présentant le taux de participation, le risque de départs et les scores des leviers pour chaque groupe

Écoutez les nouvelles recrues dès le début et réglez les problèmes soulevés par les équipes

Les RH voient comment les nouvelles recrues s’intègrent, sans sondage supplémentaire : les questions sur l’intégration leur sont posées une seule fois, dans un sondage qu’elles reçoivent au cours de leurs trois premiers mois.

Un superviseur peut traiter les scores les plus bas de l’équipe comme un enjeu de qualité : jusqu’à trois questions, des conseils pour chacune et un plan d’action avec des dates d’échéance.

Principales pistes d’amélioration, avec leur impact, leur score, leur point de référence et des conseils pour progresser

Tous les employés peuvent répondre

Utilisez un seul canal ou combinez-les pour que les personnes ayant ou non une adresse courriel professionnelle puissent toutes participer.

Courriel

Un lien personnel dans leur boîte de réception. Aucun mot de passe à retenir.

Message texte

Un lien vers le sondage envoyé par SMS, ouvert sur leur téléphone.

Borne ou code QR

Une tablette partagée sur place ou un code QR imprimé qu’ils numérisent avec leur téléphone. Ils saisissent leur numéro d’employé pour répondre.

Nous avions besoin d’une façon simple et rapide d’avoir accès à l’opinion de nos équipiers à travers le monde (28 pays). Sparkbay nous permet de comprendre rapidement la situation dans son ensemble et de cibler les points sur lesquels travailler pour avoir le plus d’impact.

Yvan Pelletier
Vice-président principal, Développement organisationnel

Études de cas

De notre blogue

Un sondage auquel vos équipes peuvent faire confiance

Certifié ISO/IEC 27001

Un organisme de certification indépendant audite notre système de gestion de la sécurité de l’information.

L’anonymat, dès la conception

Aucun résultat n’est affiché pour un groupe qui n’atteint pas votre seuil minimal d’anonymat, fixé par défaut à 5 répondants. Les réponses comptent tout de même dans les groupes plus larges auxquels il appartient.

Lois sur la protection des renseignements personnels

Sparkbay respecte la Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25) du Québec et le Règlement général sur la protection des données (RGPD).

13 langues

Les employés répondent au sondage dans leur langue.

Découvrez comment nous protégeons vos données

Questions fréquentes

Comment les employés d'usine sans adresse courriel professionnelle répondent-ils ?

Au kiosque (une tablette partagée dans la salle de pause) ou sur leur téléphone, en scannant un code QR imprimé. Dans les deux cas, ils saisissent leur numéro d'employé pour répondre. Ceux dont le numéro de téléphone mobile est enregistré peuvent aussi recevoir leur lien de sondage par SMS.

Peut-on comparer les usines et les horaires de travail ?

Oui. Les résultats reprennent les groupes de vos données d'employés, comme l'usine, le service, l'équipe ou le responsable. L'horaire de travail devient un groupe lorsque votre fichier CSV l'indique, ou lorsque nous ajoutons une question sur l'horaire à votre sondage. La réponse de chaque personne est enregistrée dans son profil.

Les réponses restent-elles anonymes dans les petites équipes ?

Oui. Sparkbay n'affiche ni score ni commentaire pour un groupe sous votre seuil d'anonymat, fixé à 5 répondants par défaut, et votre organisation peut choisir son propre seuil. Les réponses de ce groupe comptent quand même dans les groupes plus larges, comme le service ou l'usine.

Dans quelles langues les employés peuvent-ils répondre ?

Les employés peuvent répondre dans 13 langues : français (Canada et France), anglais, espagnol, portugais (Portugal et Brésil), italien, allemand, néerlandais, hindi, thaï, chinois et japonais.

Sparkbay se connecte-t-il à notre système RH ?

Oui. Sparkbay synchronise vos données d'employés chaque jour grâce à un connecteur unifié vers les systèmes RH de notre page d'intégrations, comme Workday, ADP et SAP SuccessFactors, ou directement avec BambooHR. Vous pouvez aussi importer un fichier CSV.

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