Des équipes de production entendues à chaque poste

Un code QR à la pointeuse, une borne dans la salle de pause, un SMS sur leur téléphone : les opérateurs répondent là où ils se trouvent déjà, dans leur langue. En accédant aux résultats de son équipe, un responsable peut agir là où les problèmes commencent : sur la ligne de production.

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Tableau de bord Sparkbay présentant le score d’engagement, son évolution, la répartition de l’eNPS et le risque de départ

Les problèmes apparaissent d’abord sur la chaîne de production

Ceux qui les repèrent sont souvent les derniers à qui l’on demande leur avis.

Pas d’email professionnel, pas de bureau

La plupart des opérateurs n’ont ni email professionnel ni ordinateur. Si vous envoyez l’enquête par email, vos résultats décriront les bureaux, pas l’usine.

Horaires, sites et langues

Vos sites fonctionnent de jour comme de nuit, y compris le week-end, souvent avec des équipes qui parlent différentes langues. Une enquête doit tenir dans une pause et être claire dans chaque langue.

Les nouvelles recrues qui partent rapidement

Beaucoup de nouvelles recrues partent au cours de leurs premiers mois. Les superviseurs sont occupés à maintenir la production et ont rarement le temps de comprendre pourquoi.

Comment Sparkbay aide les fabricants

Sparkbay cerne les points à améliorer : quel site, quelle équipe, quelle question.

Repérez où l’engagement s’essouffle

Chaque site de production, chaque équipe et chaque service suivi est évalué selon les mêmes leviers d’engagement dans la carte thermique, à côté du taux de participation et du risque hebdomadaire de départ.

Heures supplémentaires, matériel, sécurité : une synthèse par IA classe les réponses par thème et cite les commentaires à l’appui de chaque point. Cette option n’apparaît que pour les groupes comptant suffisamment de personnes ayant laissé un commentaire.

Carte thermique Sparkbay présentant le taux de participation, le risque de départ et les scores des leviers pour chaque groupe

Donner rapidement la parole aux nouvelles recrues et agir sur les problèmes signalés par les équipes

Les RH voient comment les nouvelles recrues s’intègrent, sans enquête supplémentaire : les questions sur leur intégration leur sont posées une seule fois, dans une enquête qu’elles reçoivent au cours de leurs trois premiers mois.

Un responsable peut traiter les scores les plus bas de son équipe comme un problème de qualité : jusqu’à trois questions, des conseils pour chacune et un plan d’action avec des échéances.

Principales pistes d’amélioration, avec leur impact, leur score, leur référence et des conseils pour progresser

Tous les collaborateurs peuvent répondre

Utilisez un seul canal ou combinez-les afin que tout le monde puisse participer, avec ou sans adresse email professionnelle.

Email

Un lien personnel dans leur boîte de réception. Aucun mot de passe à retenir.

SMS

Un lien d’enquête par SMS, à ouvrir sur leur téléphone.

Borne ou code QR

Une tablette partagée sur place ou un code QR imprimé qu’ils scannent avec leur téléphone. Ils saisissent leur matricule pour répondre.

Nous avions besoin d’une façon simple et rapide d’avoir accès à l’opinion de nos équipiers à travers le monde (28 pays). Sparkbay nous permet de comprendre rapidement la situation dans son ensemble et de cibler les points sur lesquels travailler pour avoir le plus d’impact.

Yvan Pelletier
Vice-président principal, Développement organisationnel

Études de cas

À lire sur notre blog

Une enquête à laquelle vos équipes peuvent faire confiance

Certifié ISO/IEC 27001

Un organisme de certification indépendant audite notre système de management de la sécurité de l’information.

Anonyme par conception

Aucun résultat ne s’affiche pour un groupe qui n’atteint pas votre seuil minimal d’anonymat, fixé par défaut à 5 répondants. Ses réponses sont tout de même prises en compte dans les groupes plus larges.

Réglementation sur la protection des données

Sparkbay est conforme à la loi québécoise Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25) et au Règlement général sur la protection des données (RGPD).

13 langues

Les collaborateurs répondent à l’enquête dans leur propre langue.

Découvrez comment nous protégeons vos données

Questions fréquentes

Comment les employés d'usine sans adresse courriel professionnelle répondent-ils ?

Au kiosque (une tablette partagée dans la salle de pause) ou sur leur téléphone, en scannant un code QR imprimé. Dans les deux cas, ils saisissent leur numéro d'employé pour répondre. Ceux dont le numéro de téléphone mobile est enregistré peuvent aussi recevoir leur lien de sondage par SMS.

Peut-on comparer les usines et les horaires de travail ?

Oui. Les résultats reprennent les groupes de vos données d'employés, comme l'usine, le service, l'équipe ou le responsable. L'horaire de travail devient un groupe lorsque votre fichier CSV l'indique, ou lorsque nous ajoutons une question sur l'horaire à votre sondage. La réponse de chaque personne est enregistrée dans son profil.

Les réponses restent-elles anonymes dans les petites équipes ?

Oui. Sparkbay n'affiche ni score ni commentaire pour un groupe sous votre seuil d'anonymat, fixé à 5 répondants par défaut, et votre organisation peut choisir son propre seuil. Les réponses de ce groupe comptent quand même dans les groupes plus larges, comme le service ou l'usine.

Dans quelles langues les employés peuvent-ils répondre ?

Les employés peuvent répondre dans 13 langues : français (Canada et France), anglais, espagnol, portugais (Portugal et Brésil), italien, allemand, néerlandais, hindi, thaï, chinois et japonais.

Sparkbay se connecte-t-il à notre système RH ?

Oui. Sparkbay synchronise vos données d'employés chaque jour grâce à un connecteur unifié vers les systèmes RH de notre page d'intégrations, comme Workday, ADP et SAP SuccessFactors, ou directement avec BambooHR. Vous pouvez aussi importer un fichier CSV.

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