Vos équipes assurent le fonctionnement des turbines, des centrales et des lignes électriques, souvent à plusieurs heures du bureau le plus proche. Ce sont donc parmi les collaborateurs les plus difficiles à sonder.
Un technicien éolien travaille dans une nacelle tout en haut d’une éolienne, une équipe d’intervention sur les lignes depuis une nacelle élévatrice. Leur boîte mail professionnelle peut rester sans réponse pendant plusieurs jours.
Avec des horaires en rotation, une partie de chaque équipe est absente du site chaque jour. Les équipes changent aussi quand un projet passe de la construction à l’exploitation, plus vite qu’une enquête annuelle ne peut le suivre.
Les projets réunissent des ingénieurs et des techniciens de plusieurs pays, sur des chantiers où la sécurité dépend de la prise de parole de chacun. Une question lue dans une deuxième langue ou une réponse donnée sans confiance vous apprend peu de choses.
Sparkbay enquête sur chaque site au rythme de votre cycle de rotation, dans la langue de chaque personne, puis rassemble les réponses dans un même ensemble de résultats.
Parc éolien ou centrale hydroélectrique, équipes de terrain ou siège : choisissez deux groupes et Sparkbay met en évidence les leviers et les questions qui les distinguent le plus.
Les commentaires rédigés en espagnol, en français ou en anglais alimentent une seule synthèse générée par l’IA, organisée par thème, où chaque point renvoie aux commentaires sources. Cette option n’apparaît que pour les groupes comptant suffisamment de personnes ayant laissé un commentaire.
Les techniciens expérimentés sont difficiles à remplacer. Chaque semaine, la carte thermique indique le risque de départ pour chaque site et chaque équipe suffisamment grande pour préserver l’anonymat.
Chaque mois, les RH reçoivent un email indiquant les groupes présentant un risque accru, jamais les personnes concernées, afin que la prochaine visite sur site cible les besoins prioritaires.
Utilisez un seul canal ou combinez-les afin que tout le monde puisse participer, avec ou sans adresse email professionnelle.
Un lien personnel dans leur boîte de réception. Aucun mot de passe à retenir.
Un lien d’enquête par SMS, à ouvrir sur leur téléphone.
Une tablette partagée sur place ou un code QR imprimé qu’ils scannent avec leur téléphone. Ils saisissent leur matricule pour répondre.
Un organisme de certification indépendant audite notre système de management de la sécurité de l’information.
Aucun résultat ne s’affiche pour un groupe qui n’atteint pas votre seuil minimal d’anonymat, fixé par défaut à 5 répondants. Ses réponses sont tout de même prises en compte dans les groupes plus larges.
Sparkbay est conforme à la loi québécoise Loi modernisant des dispositions législatives en matière de protection des renseignements personnels (Loi 25) et au Règlement général sur la protection des données (RGPD).
Les collaborateurs répondent à l’enquête dans leur propre langue.
Sur leur téléphone. Chaque personne reçoit un lien personnel par SMS ou par courriel, sans mot de passe. Jusqu'à trois rappels sont envoyés à ceux qui n'ont pas répondu. Une tablette partagée sur site peut aussi servir de kiosque, où l'on saisit son numéro d'employé.
Oui. Chaque employé répond dans sa langue, parmi celles que votre organisation propose (jusqu'à 13) : français (Canada et France), anglais, espagnol, portugais (Portugal et Brésil), italien, allemand, néerlandais, hindi, thaï, chinois et japonais. Toutes les réponses sont regroupées dans les mêmes résultats, quelle que soit la langue.
Non. Les résultats d'une équipe ne s'affichent qu'à partir de 5 répondants, ou du seuil fixé par votre organisation. En dessous de ce seuil, aucun score ni commentaire ne s'affiche pour l'équipe, mais ses réponses pèsent quand même dans les résultats de son site et de sa région.
Oui, si vous leur accordez l'accès. Les accès peuvent suivre votre organigramme : le responsable d'un parc éolien ou d'une centrale voit alors les résultats et les plans d'action des équipes qu'il dirige, pour chaque groupe qui atteint votre seuil d'anonymat. Les administrateurs RH ont une vue d'ensemble de tous les sites.
Oui. Chaque parc éolien, centrale ou centre de services inscrit dans votre système RH peut avoir ses propres résultats, et une synchronisation quotidienne tient à jour l'affectation de chacun. Sparkbay se connecte à SAP SuccessFactors, à Workday, à Ceridian Dayforce, à BambooHR et aux autres systèmes RH présentés sur notre page d'intégrations. L'importation d'un fichier CSV est aussi possible.