Les collaborateurs peuvent remercier un collègue à la dernière étape d’une enquête, ou n’importe quel jour grâce au bouton « Mettre en avant un collègue » sur leur tableau de bord.
Sur une borne partagée, ils s’identifient avec leur matricule et choisissent « Reconnaître un collègue », afin que les personnes sans adresse email professionnelle puissent aussi participer.
Compter les remerciements indique à quelle fréquence les gens disent merci, mais pas si quelqu’un se sent reconnu. Votre enquête le mesure directement, avec des affirmations comme : « La reconnaissance que je reçois pour mon travail me satisfait. »
La carte thermique montre, groupe par groupe, où les collaborateurs ont le sentiment de ne pas être reconnus. Les responsables peuvent consulter les résultats des équipes qu’ils encadrent.
Si la reconnaissance est le point faible d’une équipe, les conseils de Sparkbay peuvent notamment encourager les collègues à se témoigner de la reconnaissance. Grâce aux cartes de reconnaissance, chacun peut agir dès aujourd’hui, et les managers peuvent montrer l’exemple.
Puis vérifiez si les collaborateurs ressentent une différence : la tendance suit l’évolution de l’engagement de l’équipe dans le temps, par rapport à celui de votre organisation.
Cinq collègues sont suggérés en fonction des équipes qu’ils ont en commun, et la recherche permet de trouver les autres. Chaque qualité est associée à un message prêt à l’emploi, avec le prénom du collègue, à envoyer tel quel ou à modifier, dans la limite de 300 caractères.
À 17 h, dans le fuseau horaire de votre organisation, les personnes ayant reçu une reconnaissance ce jour-là reçoivent un email récapitulant leurs derniers messages, avec un lien pour tous les consulter. Cet email peut être désactivé.
Les collaborateurs voient les cartes qu’ils reçoivent, signées par leur expéditeur. Les managers peuvent aussi consulter les cartes de leur équipe, et les responsables ayant accès à toute l’organisation peuvent toutes les voir.
Sparkbay nous permet d’obtenir du feedback honnête de la part des collaborateurs. Les informations que nous obtenons nous permettent d’être proactifs et favorisent des conversations de qualité.
Un employé choisit un collègue et une qualité, puis envoie une carte à partir d'un message suggéré qu'il peut modifier. Il peut le faire à la fin d'un sondage, depuis son tableau de bord ou à un kiosque, accessible aux employés sans courriel professionnel.
Non. Chaque carte indique qui l'a envoyée, pour que la personne sache qui la remercie. Les réponses aux sondages fonctionnent autrement : elles restent anonymes, et les résultats ne s'affichent que pour les groupes qui atteignent votre seuil d'anonymat.
Les employés voient les cartes qu'ils reçoivent. Les chefs d'équipe peuvent aussi voir celles reçues par leurs équipes, et les dirigeants qui ont accès à toute l'organisation peuvent toutes les voir. Les destinataires reçoivent aussi un courriel en fin de journée, qui peut être désactivé.
Votre sondage d'engagement mesure la reconnaissance, l'un de ses leviers. Quand ce levier obtient un score faible, « Apprendre comment améliorer » propose des pistes, comme encourager les membres de l'équipe à reconnaître les efforts de leurs collègues, et les cartes de reconnaissance facilitent ce premier pas.
Non. Dans Sparkbay, la reconnaissance est un message personnel d'un collègue à un autre. Il n'y a ni points, ni cartes-cadeaux, ni classements à gérer.